< 1 min
Para dar la primera respuesta
Cada solicitud recibe atención mientras la intención sigue alta.
IA PARA GRUPOS
Convierte cada solicitud de grupo en una reserva que sí ocurre.
Sara Groups centraliza las solicitudes, genera propuestas en minutos y acompaña a tu equipo hasta el cobro. Más velocidad, más control y más conversión.
Equipos que ya confían en Hostmate
room00 onefam
Elimina la dependencia de bandejas desordenadas, Excels desincronizados y conocimiento atrapado en unas pocas personas.
EL IMPACTO EN TU EQUIPO
Más solicitudes gestionadas. Más reservas conseguidas.
Automatiza el trabajo repetitivo sin quitarle al responsable el control de cada propuesta.
3 min
Para generar una propuesta
Con disponibilidad, reglas, tarifas y detalles del grupo ya consolidados.
3×
Más solicitudes por persona
Lo que antes tomaba una hora, tu equipo puede resolverlo en 15 minutos.
UN SOLO ESPACIO DE TRABAJO
Todo el proceso de grupos, por fin, conectado.
Explora cuatro pantallas reales de Sara Groups, replicadas directamente desde la plataforma.
DEL INBOX A LA PROPUESTA
De solicitud a propuesta, en solo unos minutos.
Sara lee cada solicitud y reúne los datos clave en un único lugar. Con disponibilidad y tarifas, crea una propuesta lista para revisar.
- Email y formularios, reunidos en una sola bandeja.
- Fechas, pax, habitaciones y eventos extraídos automáticamente.
- Disponibilidad, tarifas y condiciones aplicadas a la propuesta.
Nueva solicitud de grupoEmail recibido
Barcelona · 40 estudiantes
laura@travelschool.euAhora
Check-in10 Jul 2026
Check-out14 Jul 2026
Grupo40 estudiantes
Habitaciones20 dobles
EventoSala · 2 días
ServiciosDesayuno
12 de 13 datos extraídos92%
Propuesta #412 listaPreparada automáticamente
Onefam PoblenouPMS consultado · 10–14 Jul
DisponibleAlojamiento20 doblesServiciosDesayuno + salaTarifa y displacementValidados
EL HUMANO SIGUE AL MANDO
La IA prepara. Tu equipo decide.
Sara prepara la propuesta; tu equipo ajusta precios y servicios. El asistente aplica cambios y registra cada decisión.
- Edita habitaciones, eventos, condiciones y forma de pago.
- Pide cambios y borradores de correo en lenguaje natural.
- Centraliza el criterio comercial y cada versión enviada.
TravelSchool Barcelona · propuesta v140 pax · Onefam Poblenou · 4 noches
Group accommodation proposal
20 habitaciones dobles · 4 noches15.000 €
Desayuno · 40 huéspedes3.000 €
Sala para evento · 2 días2.000 €
Total propuesta20.000 €
Cambio pendiente de aprobación
20.000 €21.000 €+5%
S+
Sara AgentAsistente de esta propuesta
Trabajando sobre · propuesta v1
Tarifa del grupo20.000 € → 21.000 €Email al clienteBorrador actualizado
Control humano activadoRevisar y aprobar →
DE PROPUESTA A RESERVA
Envía y convierte, sin perder el control.
Sara hace follow-up y detecta cuándo el grupo está listo. Después bloquea, envía la proforma y activa el pago.
- Follow-ups automáticos hasta obtener una respuesta.
- Intención de reserva detectada en cada conversación.
- Bloqueo, proforma y enlace de pago enviados al momento.
Seguimiento de propuesta #412Automático
TravelSchool · BarcelonaPropuesta 21.000 € · Email
En seguimientoPropuesta enviadaVersión aprobada por Nuria
10:02Follow-up enviadoSin respuesta · secuencia automática
+24 hRespuesta del cliente recibidaConversación reactivada
11:46Intención de reserva detectadaSara ha activado el siguiente paso
AhoraIntención de reservaConfianza alta · acción automática
96%“Perfecto, queremos confirmar el grupo y hacer el primer pago.”
ReservaBloqueada
ProformaEnviada
Enlace de pagoEnviado
INTEGRACIONES
Sara se conecta con todotu ecosistema hotelero.
Conectamos tu PMS, CRM, RMS, channel manager y sistema de pagos. Sara consulta datos y ejecuta acciones sin cambiar tus herramientas.
Solicitar una demoPREGUNTAS FRECUENTES
Todo lo que necesitas saber sobre Sara Groups.
No. Sara Groups reduce las tareas repetitivas y aporta toda la información para que cada responsable pueda decidir y editar antes de enviar. El objetivo es que el equipo sea más rápido, más eficiente y pueda gestionar más solicitudes con el mismo control.
Todo tipo de grupos: corporativos, turísticos, deportivos, educativos, bodas, MICE y grupos que necesitan alojamiento junto con espacios o eventos.
Sara Groups tiene CRM propio y se puede conectar con los PMS y CRM más habituales. Evaluamos cada caso con el cliente para solicitar y configurar la conexión adecuada mediante sus APIs.
Actualmente centraliza solicitudes recibidas por email y por formularios web, para que el equipo trabaje desde una única bandeja con toda la trazabilidad.
Sara puede detectar la intención, activar el bloqueo de reserva, enviar una proforma o enlace de pago y compartir la información necesaria con el hotel. El equipo puede revisar y modificar cada paso.
Tu próxima cotización de grupo no debería tardar horas.
Descubre cómo Sara Groups puede multiplicar la capacidad de tu equipo.
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